Ez az adatkezelési tájékoztató a 1146 Budapest, Francia út 49/A. Társasház tulajdonostársai részére szól.
Az adatkezelés az EU 2016/679 általános adatvédelmi rendelete (GDPR) és a 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról alapján történik.
Az adatkezelési tájékoztató nem vonatkozik a társasház természetes személy tisztségviselői által nem társasházi tisztségviselőként, hanem szomszédként vagy tulajdonostársként a szomszédok vagy tulajdonostársak személyes adatainak, kizárólag személyes vagy otthoni tevékenység keretében végzett kezelésére, amely így semmilyen szakmai vagy üzleti tevékenységgel nem hozható összefüggésbe. Személyes vagy otthoni tevékenységnek minősül például a levelezés, a címtárolás, valamint az említett személyes és otthoni tevékenységek keretében végzett, közösségi hálózatokon történő kapcsolattartás és online tevékenységek.
A társasház közösség www.franciaut49a.hu honlapja kizárólag tájékoztató információk közzétételére szolgál, a tulajdonostársak személyes adatai nem kerülnek feltöltésre.
Adatkezelő kiléte és elérhetősége
Név: Társasház
Cím: 1146 Budapest, Francia út 49/A.
E-mail cím: franciaut49a@gmail.com
Személyes adatok tervezett kezelésének célja, valamint az adatkezelés jogalapja
A személyes adatok tervezett kezelésének célja társasházi ügyekben történő kapcsolattartás, értesítés, illetve a társasház közösség érdekeinek érvényesítése.
Az adatkezelés jogalapja:
Az adatkezelés jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges.
Ön által kezdeményezett kapcsolatfelvétel vagy önkéntes adatközlés esetén az adatkezelés jogalapja az ön hozzájárulása a kapcsolatfelvétel vagy adatközlés során megadott személyes adatok fenti célokból történő kezeléséhez.
A személyes adatok címzettei, illetve a címzettek kategóriái
Személyes adatainak címzettei adatfeldolgozóként a társasház könyvelését végző könyvelő, a társasház jogi képviselője, és a pénzügyi nyilvántartást, könyvelőprogramot, házipénztár programot biztosító természetes vagy jogi személyek és munkavállalóik.
Személyes adatainak címzettei jogi kötelezettség teljesítése vagy a társasház érdekeinek érvényesítése esetén hatóság, bíróság, közjegyző, önkormányzat, jegyző vagy egyéb állami szerv.
Kizárólag a gazdálkodás ellenőrzéséhez szükséges személyes adatainak címzettei a társasház gazdálkodását jogszabály felhatalmazása alapján ellenőrző természetes vagy jogi személyek, például intézőbizottság tagjai, számvizsgáló bizottság tagjai, tulajdonostársak.
A személyes adatok tárolásának időtartama, vagy ezen időtartam meghatározásának szempontjai
A személyes adatokat alapvetően a tulajdonjog ingatlan-nyilvántartásból történő törléséről szóló értesítés kézhezvételéig tároljuk, kivéve az alábbiak esetén.
A kizárólag önkéntesen megadott személyes adatokat a hozzájárulás visszavonásáig, de legkésőbb a tulajdonjog ingatlan-nyilvántartásból történő törléséről szóló értesítés kézhezvételéig tároljuk.
A számviteli dokumentumokon, közgyűlési jegyzőkönyvekben, meghatalmazásokon, írásbeli szavazólapokon szereplő személyes adatokat addig tároljuk, amíg jogszabály iratőrzési kötelezettséget ír elő.
Jogai
Kérelmezheti az önre vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen.
Az adatkezelés nem automatizált módon történik, ezért az adathordozhatósághoz való jog nem releváns.
A hozzájárulása alapján kezelt személyes adatai esetén joga van a hozzájárulás bármely időpontban való visszavonásához, amely nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.
Joga van a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz címzett panasz benyújtásához (e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu / levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9.).
Adatszolgáltatás elmaradása
Nevének, lakcímének, és haszonélvező nevének (ha van) megadása jogszabály alapján kötelező. Ha az adatszolgáltatás elmarad, tulajdonosi jogaival nem fog tudni élni, kötelezettségeinek pedig nem vagy nem teljesen tud eleget tenni.
Mobil telefonszámát a társasház szervezeti-működési szabályzata alapján javasolt megadni, de az adatszolgáltatás nem kötelező. Ha az adatszolgáltatás elmarad, az ön ingatlanába történő bejutást igényelő közös tulajdont érintő azonnali hibaelhárítás szükségessége esetén nem tudjuk önnel időben felvenni a kapcsolatot, mely károkat okozhat a közös tulajdonban, az ön vagy más külön tulajdonában, melynek helyreállítási költsége ebben az esetben önt fogja terhelni.
E-mail címének megadása nem kötelező, de ha az adatszolgáltatás elmarad, kizárólag a jogszabály által előírt kötelező értesítéseket fogjuk önnek megküldeni, postai úton, melynek költsége önt fogja terhelni.